Registrera mottagare för grupp-e-post

Om du registrerar två eller fler registrerade e-postmottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma e-post i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för grupp-e-posten.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • LCD-skärm och manöverpanel

   Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail) och tryck på OK.

4. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device) och tryck på OK.

5. Välj Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book) och tryck på OK.

6. Välj Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book) och tryck på OK.

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat grupp-e-posten visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, trycker du på den vänstra Funktion (Function)-knappen. De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du trycker på höger Funktion (Function)-knapp väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Välj Gruppens e-post (Group e-mail) och tryck på OK.

   Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.

   

9. Ange gruppnamn.

   1. Flytta markören till inmatningsfältet för gruppnamn.

   2. Ange gruppnamn.

      

   3. Tryck på OK.

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

     • Ange siffror, bokstäver och symboler

10. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i grupp-e-posten.

    1. Kontrollera att Medlem (Member) visas.

    2. Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.

       Adressboken visas.

    3. Välj medlem att registrera.

       Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer
       Genom att skriva den första bokstaven med sifferknapparna sorteras de registrerade mottagarna i namnordning. Välj en medlem och tryck på OK.	Genom att ange ID-numret med sifferknapparna söks de registrerade mottagarna igenom på ID-nummer. Välj en medlem och tryck på OK.

       Obs!

       • Om du vill växla visningen mellan namn och ID-nummer så trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

       Den valda medlemmen har lagts till i listan.

       

       Obs!

       • Om du vill ta bort en mottagare från gruppens e-post väljer du mottagaren som du vill ta bort från listan och trycker på höger Funktion (Function)-knapp.

    4. Om du vill lägga till en annan medlem trycker du på vänster Funktion (Function)-knapp.

       Adressboken visas.

    5. Välj mottagare som du vill registrera som gruppmedlem.

       Medlemmen som ska registreras visas i listan.

       

       Upprepa stegen om du vill registrera fler medlemmar för samma grupp-e-post.

11. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.